Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 19. september 2026

1. Hvem er vi?

SimpelVagtplan.dk er en gratis online vagtplan-generator, der drives af teamet bag det danske bookingsystem HurtigBook. Vi er dataansvarlige for de få oplysninger, der beskrives i denne politik (statistik og henvendelser). Du kan kontakte os på kontakt@simpelvagtplan.dk.

2. Hvilke data indsamler vi?

Vagtplandata – navne på medarbejdere, vagter, noter og arbejdstider – gemmes i din browsers localStorage lokalt på din enhed. Vi har ingen database med vagtplaner. Du er selv dataansvarlig for de oplysninger, du indtaster om dine medarbejdere; vi anbefaler at nøjes med fornavne eller initialer.

Vi bruger dog én tredjeparts-tjeneste, som kan indsamle data ved dit samtykke (se afsnit 3–4):

• Google Analytics 4 – til anonym trafikanalyse

3. Cookies og samtykke

Første gang du besøger siden, vises et cookiebanner. Her kan du vælge:

• Accepter alle – Google Analytics aktiveres og kan sætte cookies
• Kun nødvendige – kun localStorage til at gemme din vagtplan lokalt bruges; ingen tracking-cookies sættes

Dit valg gemmes i din browsers localStorage og kan tilbagekaldes ved at rydde browserdata eller besøge siden i privat tilstand.

3a. Deling af vagtplan via link

Når du klikker "Del", laver din browser et link, hvor hele vagtplanen (medarbejdernavne, vagter og noter) ligger indkodet i selve linket efter tegnet #. Den del af et link sendes ikke til vores webserver og ikke til Google Analytics – kun til den, du sender linket til. Vær derfor opmærksom på, at alle med linket kan se planen, og send det kun til dem, der skal have den. Modtageren bliver spurgt, før en delt plan erstatter en eksisterende plan i deres browser.

3b. Anonym tæller

Når du printer eller downloader en vagtplan, tæller vi ét tal op på vores server ("X vagtplaner er blevet downloadet"). Der sendes ikke andet end selve tællesignalet – ingen indhold, navne, IP-logning ud over webserverens almindelige tekniske log eller cookies.

4. Tredjeparts-tjenester

Google Analytics 4 – analyserer besøg på siden (sidevisninger, enhedstype, land, om der eksporteres en vagtplan). IP-adresser gemmes ikke af Google Analytics 4. Cookies sættes kun ved samtykke; uden samtykke sender Google-scriptet højst cookieløse, aggregerede signaler (Consent Mode). Se Googles privatlivspolitik.

Vi viser bannere for vores eget bookingsystem HurtigBook. Bannerne er almindelige links og sætter ingen cookies og indsamler ingen data.

Vi bruger ikke Google AdSense, Facebook Pixel, HotJar eller andre annonce- og tracking-tjenester.

5. Dine rettigheder (GDPR)

De eneste personoplysninger, vi kan behandle, er statistikdata fra Google Analytics (efter samtykke) og de oplysninger, du selv sender os pr. e-mail. Dine vagtplandata findes kun lokalt i din browser og kan slettes ved at rydde browserens lokale lager.

6. Sikkerhed

Fordi vagtplanen ikke gemmes på vores servere, kan et datalæk hos os ikke omfatte dine vagtplaner. Siden serveres over HTTPS. Husk, at alle med adgang til din computer eller browserprofil kan se en vagtplan, der ligger gemt lokalt.

7. Cookies – detaljeret oversigt

SimpelVagtplan.dk anvender følgende typer cookies og lokalt lager:

• svp_consent – gemmer dit cookievalg (localStorage). Slettes aldrig automatisk, men forsvinder hvis du rydder browserdata.
• pwa_dismissed – husker om du har afvist installationsbanneret for PWA (localStorage).
• svp – gemmer indholdet af din vagtplan (medarbejdere og vagter) lokalt i din browser (localStorage). Disse data sendes ikke til os.
• Google Analytics-cookies (_ga, _gid m.fl.) – sættes kun hvis du accepterer cookies. Disse cookies indsamler anonymiseret statistik om brug af hjemmesiden og gemmes i en periode på op til 2 år.

Du kan til enhver tid slette alle lokale data ved at gå til din browsers indstillinger og rydde "Websteds- og appdata" for simpelvagtplan.dk.

8. Eksterne ressourcer og tredjeparts-scripts

Siden indlæser følgende eksterne ressourcer, som kan have deres egne privatlivspolitikker:

• Google Tag Manager / Analytics – indlæses fra googletagmanager.com
• SheetJS (xlsx.js) – indlæses fra cdn.sheetjs.com ved Excel-eksport. Ingen persondata overføres.

Vi bruger ingen sociale medie-plugins, chatfunktioner eller andet tredjepartssoftware, der kan spore dig på tværs af hjemmesider.

9. Overførsel af data til tredjelande

Google LLC er hjemmehørende i USA. Når du accepterer cookies, kan brugsdata overføres til Googles servere i USA. Google LLC er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har godkendt som gyldigt overførselsgrundlag, og Google anvender derudover EU's standardkontraktklausuler. Vi foretager ikke selv andre overførsler til tredjelande.

10. Dine rettigheder som registreret (GDPR)

Ifølge EU's Databeskyttelsesforordning (GDPR) har du som registreret en række rettigheder. Da SimpelVagtplan.dk ikke behandler personoplysninger på vores egne servere, er de fleste rettigheder ikke direkte relevante i forhold til os. Dog har du ret til:

• Indsigt – ret til at vide hvilke data vi behandler (ingen for vores vedkommende)
• Sletning – dine lokale data kan slettes ved at rydde browserens lokale lager
• Tilbagekaldelse af samtykke – dit cookievalg kan til enhver tid ændres ved at rydde svp_consent fra din browsers localStorage og genindlæse siden
• Klage – du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, som er den danske tilsynsmyndighed for databeskyttelse

11. Kontakt

Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os via vores kontaktside eller på kontakt@simpelvagtplan.dk.

12. Ændringer til denne politik

Eventuelle ændringer til privatlivspolitikken vil blive offentliggjort på denne side med en opdateret dato øverst. Vi anbefaler, at du med jævne mellemrum orienterer dig om eventuelle opdateringer.