Gratis online vagtplan – hurtig og nem
🔒 Vagtplan gemmes ikke

Gratis vagtplan online – lav din vagtplan på 2 minutter

SimpelVagtplan.dk er Danmarks enkleste gratis vagtplan-værktøj. Tilføj dine medarbejdere, fordel vagter på ugens dage og download vagtplanen som PDF eller Excel – direkte i browseren, uden login, uden konto og uden at dine data forlader din computer. Bruges af caféer, butikker, plejehjem, rengøringsfirmaer og mange andre virksomheder over hele Danmark.

1 Tilføj dine medarbejdere
2 Klik og tildel vagter
3 Download som PDF eller Excel

Uge – –

Annonce HurtigBook – få dit eget online bookingsystem Dansk bookingsystem til frisører, klinikker og behandlere. Live bookingside på under 5 minutter – kunderne booker selv, døgnet rundt. Prøv gratis →

Vagtplan – lav din gratis vagtplan online

Med SimpelVagtplan.dk kan du lave en komplet vagtplan direkte i browseren – uden login, uden abonnement og uden at dine data forlader din computer. Alt kører 100% lokalt, så din vagtplan er privat og GDPR-sikker.

📅 Hvad er SimpelVagtplan.dk?

SimpelVagtplan.dk er et gratis, dansk online vagtplan-værktøj bygget til småvirksomheder, caféer, butikker, rengøringsfirmaer og alle andre der har brug for en simpel og overskuelig vagtplan – uden at betale for et dyrt system.

Hele værktøjet kører direkte i din browser. Der kræves ingen konto, ingen installation og ingen abonnement. Din vagtplan gemmes i din egen browser og forlader aldrig din computer – det gør løsningen 100% GDPR-venlig.

Du kan planlægge vagter for et ubegrænset antal medarbejdere, eksportere til PDF og Excel, og navigere frit mellem uger. Alt er gratis – for altid.

📊 vagtplaner er blevet printet eller downloadet med SimpelVagtplan.dk

Klar på 2 minutter

Tilføj medarbejdere, vælg tider og print. Ingen opsætning krævet.

🔒

Ingen konto krævet

Ingen login, ingen registrering. Åbn siden og gå direkte i gang.

🧮

Automatisk timeberegning

Se automatisk timer pr. medarbejder og pr. dag i realtid.

📷

Print og PDF-eksport

Skriv ud eller gem som PDF med ét klik – klar til opslagstavlen.

🌌

Farvekodede vagter

Morgen, dag, eftermiddag, aften og nat – let at overskue.

📱

Mobilvenlig

Fungerer på telefon, tablet og computer – alle browsere.

Hvad er en vagtplan?

En vagtplan er en oversigt over, hvornår medarbejdere arbejder i løbet af en uge. Vagtplanen bruges i mange brancher – særligt i restauranter, caféer, butikker, hoteller og plejesektoren – til at koordinere arbejdstider og sikre, at der altid er nok personale på arbejde.

En god vagtplan tager højde for åbningstider, medarbejdernes ønsker og lovpligtige pauser og hviletider ifølge Arbejdstilsynet. Med vores gratis vagtplan-generator kan du nemt oprette og justere en ugentlig vagtplan.

Hvem bruger gratis vagtplan online?

Vores vagtplan er populær hos:

Gratis vagtplan vs. Excel – hvad er bedst?

Mange bruger Excel eller Google Sheets til vagtplaner, men det kræver tid at sætte et regneark op fra bunden – og det er nemt at lave fejl med formler og formatering. Vores vagtplan er specielt lavet til formålet: klik, vælg tider og print. Ingen formler, ingen opsætning.

Sådan laver du en vagtplan

  1. Tilføj dine medarbejdere med deres navne øverst i vagtplanen
  2. Klik på en celle for at tilføje en vagt for den pågældende dag
  3. Vælg vagttype og start- og sluttidspunkt
  4. Gentag for alle dage og medarbejdere
  5. Print vagtplanen eller eksporter som PDF eller Excel

Ofte stillede spørgsmål om vagtplan

Er vagtplan-generatoren virkelig 100% gratis?
Ja, SimpelVagtplan.dk er helt gratis. Der er ingen skjulte gebyrer, ingen abonnement og ingen betalingsmur. Du kan oprette, redigere og printe din vagtplan uden at betale noget. Siden drives af teamet bag bookingsystemet HurtigBook.
Gemmes mine medarbejderdata når jeg laver en vagtplan?
Nej. Alle oplysninger – medarbejdernavne, vagter og tider – gemmes udelukkende i din egen browsers lokale lager (localStorage) og forlader aldrig din computer. Ingen data sendes til vores servere.
Kan jeg printe eller downloade vagtplanen som PDF?
Ja. Klik på "Print" for at åbne din browsers printdialog, eller vælg "Download PDF" for at få en færdig PDF i liggende A4-format med alle planlagte uger. Du kan også eksportere til Excel.
Kan jeg eksportere vagtplanen til Excel?
Ja. Klik på "Download Excel" – så genereres en .xlsx-fil med én fane pr. planlagt uge, klar til at åbne i Excel, Google Sheets eller LibreOffice Calc.
Hvor mange medarbejdere kan jeg tilføje?
Der er ingen begrænsning. Du kan tilføje så mange medarbejdere du ønsker – og vagtplanen scroller vandret, så alle dage altid er synlige.
Fungerer vagtplanen på mobiltelefon?
Ja, siden er mobiloptimeret og fungerer i alle moderne browsere på både iPhone, Android, tablet og computer. Du kan tilføje og redigere vagter direkte på din telefon.
Hvad er forskellen på en vagtplan og et arbejdsskema?
En vagtplan og et arbejdsskema bruges ofte om det samme: en oversigt over hvornår medarbejdere arbejder. "Vagtplan" er det mest brugte ord i Danmark, særligt inden for service, detail og pleje, mens "arbejdsskema" eller "arbejdsplan" er mere generelle betegnelser.
Kan jeg bruge vagtplanen til flere uger ad gangen?
Ja. Du navigerer mellem uger med pilene øverst. Alle uger gemmes automatisk i din browser, så du kan planlægge flere uger frem i tid. Når du eksporterer, medtages samtlige uger med data.

GDPR og privatliv

Din vagtplan gemmes udelukkende lokalt i din browser via localStorage og sendes aldrig til vores servere. Vi bruger Google Analytics til trafikanalyse – det kræver dit samtykke og aktiveres kun, når du accepterer cookies via banneret nedenfor. Vi viser ingen tredjepartsannoncer.