Gratis vagtplan skabelon – download til Excel og PDF, eller udfyld online

Her får du seks gratis vagtplan-skabeloner til Excel og PDF – uge, 14 dage, måned, 3-holdsskift, 12-timers vagter og arbejdsplan med pause. Ingen e-mail, ingen konto: klik og download. Vil du hellere slippe for regneark, kan du udfylde vagtplanen online og eksportere den som PDF eller Excel med ét klik.

Download vagtplan skabelon (Excel og PDF)

Ugeplan med tider

Mandag–søndag med fra/til pr. dag. Timer pr. medarbejder og pr. dag beregnes automatisk i Excel.

📊 Excel (11 KB)📄 PDF til print (68 KB)

14-dages plan med vagtkoder

To uger på én side. Brug koder (D, A, N, F …) – timetallet regnes ud fra kodetabellen.

📊 Excel (8 KB)📄 PDF til print (99 KB)

Månedsplan

Hele måneden i ét skema med vagtkoder og automatisk timeoptælling. Op til 20 medarbejdere.

📊 Excel (10 KB)📄 PDF til print (61 KB)

3-holdsskift (rotation)

Hold A, B og C roterer dag → aften → nat over tre uger. Færdigudfyldt eksempel, du bare retter navne i.

📊 Excel (9 KB)

12-timers vagter (4 hold)

8-dages rul: 2 dagvagter, 2 nattevagter, 4 fridage. Fire hold over fire uger med automatisk timetal.

📊 Excel (9 KB)

Arbejdsplan med pause og ugenorm

Ugeplan med fra/til/pause pr. dag og sammenligning med ugenormen (37 timer).

📊 Excel (12 KB)📄 PDF til print (78 KB)

Sådan bruger du Excel-skabelonerne

1. Download filen og åbn den i Excel, LibreOffice eller Numbers.
2. Skriv mandagens dato i den blå celle øverst – alle datoer i skemaet opdateres automatisk.
3. Udfyld navne og vagter. I ugeplanen skriver du tider som 08:00 og 16:00; i kode-planerne vælger du en kode (D, A, N, F) fra listen. Koder, tider og timetal kan du selv rette på fanen "Vagtkoder".
4. Print eller gem som PDF – filerne er sat op til liggende A4, så hele ugen er på én side.

Hvad er en vagtplan skabelon?

En vagtplan skabelon er en forudfærdiget struktur, du kan udfylde med medarbejdernavne, vagttider og dage. Den kan være enkel (en Excel-fil med ugens dage på tværs) eller mere avanceret med farvekodning, automatisk timetal og eksportmuligheder.

Typer af vagtplan skabeloner

Excel-skabelon

Excel er det mest udbredte valg – de fleste kender programmet og har det installeret. En Excel-vagtplan kan tilpasses frit, men kræver manuelt vedligehold og er svær at dele med kollegaer.

PDF-skabelon

PDF-skabeloner er gode til at printe og hænge op i personalerummet, men kan ikke redigeres digitalt. Velegnet som supplement til en digital løsning.

Online vagtplan (anbefalet)

En online vagtplan kræver ingen installation og kan tilgås fra enhver enhed. Med SimpelVagtplan.dk laver du din vagtplan direkte i browseren – og kan downloade den som PDF eller Excel med ét klik.

Hvad bør en god vagtplan skabelon indeholde?

• Ugedage (man–søn) vandret
• Medarbejdernavne lodret
• Vagttider (start og slut) i hver celle
• Automatisk optælling af timer pr. medarbejder
• Mulighed for at markere fri/fravær
• Eksport til PDF og Excel

Vagtplan skabelon til forskellige brancher

Behovene varierer meget. En café med 5 ansatte har andre krav end en produktionsvirksomhed med 3-holdsdrift. Overvej:

• Har I faste eller skiftende vagttider?
• Skal skabelonen håndtere nattevagter?
• Vil I dele planen digitalt eller printe den?

Læs vores branchespecifikke guides: café og restaurant, butik og detailhandel, hjemmepleje og SOSU, rengøring og service. Husk altid at vagtplanen skal overholde de danske arbejdstidsregler – se kravene hos Arbejdstilsynet.

Sådan kommer du i gang på 3 minutter

1. Åbn SimpelVagtplan.dk
2. Tilføj dine medarbejdere
3. Klik på cellerne og tilføj vagter
4. Download som PDF eller Excel

Har du brug for en mere detaljeret guide? Læs vores komplette trin-for-trin guide til vagtplanlægning.