📅 SimpelVagtplan.dk ← Lav vagtplan

Vagtplan guides og skabeloner

Alt hvad du behøver for at lave den perfekte vagtplan – guides, skabeloner og branchetips. Helt gratis.

Introduktion til vagtplanlægning

God vagtplanlægning er fundamentet for enhver virksomhed, der arbejder med skiftende åbningstider, weekendvagter eller døgndrift. En veltilrettelagt vagtplan sikrer, at de rigtige medarbejdere er til stede på de rigtige tidspunkter – hverken for mange eller for få. Det reducerer stress, mindsker sygefravær og giver medarbejderne den forudsigelighed, de har brug for til at planlægge deres privatliv.

Men vagtplanlægning er ikke bare at fordele navne på et skema. Det kræver kendskab til lovgivning og arbejdstidsregler, overenskomster og medarbejdernes individuelle behov. Det kræver overblik over sæsonudsving, ferieperioder og uforudsete sygemeldinger. Og det kræver et format, som alle kan forstå og følge.

På denne side finder du guides og skabeloner til alle situationer – uanset om du driver en lille café, et plejecenter eller en produktionsvirksomhed med 3-holdsdrift. Guiderne er skrevet i et klart og praktisk sprog, og alle eksempler tager udgangspunkt i danske regler og overenskomstforhold. Brug dem som inspiration og tilpas dem til din specifikke situation.

Forsiden af SimpelVagtplan.dk med det gratis vagtplan-værktøj — Det gratis vagtplan-værktøj på forsiden – ingen konto, gemmes i din browser.

Klar til at lave din vagtplan? Brug vores gratis online vagtplan direkte i browseren – ingen konto, ingen download.

Lav vagtplan nu

Kom godt i gang

Gratis vagtplan skabelon

Seks gratis skabeloner til Excel og PDF – uge, 14 dage, måned, 3-holdsskift og 12-timers vagter. Ingen e-mail.

Arbejdsplan skabelon

Ugeplan med pause og ugenorm til Excel og PDF – timer beregnes automatisk.

Sådan laver du en vagtplan

Komplet trin-for-trin guide til vagtplanlægning – fra behovsafklaring til deling med medarbejderne.

Online vagtplan vs. Excel

Sammenligning af de to løsninger på alle vigtige parametre – og hvornår det ene slår det andet.

Vagtplan i Excel

Tips til at lave en god Excel-vagtplan – og et smartere gratis alternativ der sparer dig tid.

Vagtskema – gratis online

Lav et overskueligt vagtskema til din virksomhed. Download som PDF eller Excel – ingen konto krævet.

Vagtplan skabelon til print og PDF

Sådan får du en printvenlig vagtplan i A4 – klar til opslagstavlen eller til at sende som PDF.

Vagtplan app – uden download

Brug vagtplanen som app på mobilen: føj den til hjemmeskærmen og planlæg vagter, hvor du er.

Regler og jura

Vagtplan regler i Danmark

Hvad siger loven? Overblik over hviletid, varsling, max arbejdstid og særlige regler for unge.

12-timers vagter

Alt om lange vagter – regler, fordele, ulemper og praktisk eksempel på vagtplan med 12-timers skift.

11-timers reglen

Hviletid mellem to vagter, undtagelserne (8 timer) og en beregner, der tjekker din plan.

Varsling af vagtplan

Hvor lang tid før skal man kende sin vagtplan? Overenskomster, ansættelsesbevisloven og ændringer.

Pauser på arbejde

Hvor meget pause har man ret til – især på lange vagter? Lov, overenskomst og betalt/ubetalt.

Unge under 18 år

Timer, tidsrum, hvile og pauser for 13–14-årige og 15–17-årige – med eksempel på vagtplan.

Må medarbejdere bytte vagter? Regler, godkendelse, hviletid og dokumentation af vagtbytte.

Sygdom og vagtplanen

Sådan håndterer du sygemeldinger, afløsere og dokumentation, når vagtplanen skal holde alligevel.

Ferieplanlægning

Ferieloven, varsling af ferie og hvordan du får ferieønsker til at gå op i vagtplanen.

Vagtplan med deltidsansatte

Timetal, ungarbejdere og studerende – sådan planlægger du fair med mange deltidsansatte.

Sammenlign vagtplan-programmer

Bedste vagtplan programmer 2026

Sammenligning af danske vagtplansystemer – priser, funktioner og hvornår gratis er nok.

Planday alternativ

Hvad kan du bruge i stedet for Planday, hvis du har en lille virksomhed og simple behov?

Tamigo alternativ

Gratis og enkle alternativer til tamigo for butikker og restauranter uden behov for et fuldt system.

Efter branche

Vagtplan til café og restaurant

Planlæg vagter til din café, kaffebar eller restaurant med denne branchespecifikke guide.

Vagtplan til butik og detailhandel

Sådan laver du en vagtplan der sikrer god dækning – fra hverdage til Black Friday og jul.

Vagtplan til rengøring og service

Guide til rengøringsvirksomheder, viceværter og servicemedarbejdere med vagter på mange lokationer.

Vagtplan til hjemmepleje og SOSU

Vagtplanlægning 24/7 – dag, aften og nat. Guide til plejepersonale og plejecentre.

Vagtplan med 3 hold

Rotationsplaner til kontinuerlig drift. Guide til industri, produktion og andre 24/7-virksomheder.

Alle branche-guides

Service, detail og restauration

Café og restaurant · Butik og detail · Supermarked · Købmand og dagligvare · Kiosk · Tankstation · Bageri · Pizzeria og takeaway · Bar og natklub · Hotel · Campingplads · Frisørsalon · Tøjbutik · Skobutik · Rengøring og service · Callcenter · Kontorhotel

Sundhed, pleje og omsorg

Plejen og SOSU · Hjemmeplejen · Sygehus · Psykiatri · Apotek · Dyrlægeklinik · Daginstitution og SFO · Skole

Industri, logistik og transport

Industri og produktion · 3-holds drift · Lager og logistik · Byggeri og håndværk · Landbrug · Taxi og vognmand · Lufthavn · Færge og rederi

Fritid, kultur og sport

Fitnesscenter · Svømmehal · Sportshal · Fodbold- og sportsklub · Padelcenter · Bowlingcenter · Biograf og kulturhus · Museum · Zoo og dyrepark · Bibliotek

Beredskab og sikkerhed

Brandvæsen · Vagtselskab · Kriminalforsorgen

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken vagtplan løsning er bedst for mig?

Det afhænger af din virksomheds størrelse, branche og behov. En lille café med 5 ansatte har andre krav end en produktionsvirksomhed med 3-holdsdrift. Læs vores guide om gratis vagtplan vs. Excel for at finde ud af, hvilken løsning der passer bedst til dig. Vores branchespecifikke guides kan også hjælpe dig med at finde de rigtige indstillinger for netop din sektor.

Er SimpelVagtplan.dk virkelig gratis?

Ja, helt gratis og uden konto. Du behøver ikke at oprette dig, angive en e-mailadresse eller downloade noget. Åbn siden i din browser og gå direkte i gang. Din vagtplan gemmes automatisk lokalt i browseren, så du kan vende tilbage og fortsætte præcis der, du slap. Der er ingen skjulte omkostninger og ingen betalingsmur.

Kan jeg downloade mine vagtplaner?

Ja, du kan downloade din færdige vagtplan som PDF og Excel med ét klik. PDF-versionen er ideel til at printe og hænge op i personalerummet eller sende til medarbejderne. Excel-versionen giver dig mulighed for at arbejde videre med data, beregne løntimer eller gemme planen i dit eget arkiv.