Vagtplan til kontorhotel og coworking space

Kontorhoteller og coworking spaces er voksende servicevirksomheder med et relativt lille personale der dækker mange funktioner: reception og adgangskontrol, community management, kaffe- og cateringservice, rengøring og teknisk support. En klar vagtplan sikrer at faciliteterne altid er bemandede og at medlemmerne får den service de betaler for.

Roller og vagter i et kontorhotel

• Reception / front desk: 07:30–17:00 – adgangskontrol, pakkemodtagelse og gæsteservice
• Community manager: 09:00–17:00 – events, onboarding af nye medlemmer og daglig drift
• Aftenlukningsvagt: 16:00–20:00 – sikre at lokaler er låst og ryddede
• Rengøring: Morgen inden åbning og evt. eftermiddag
• IT og teknisk support: Dagvagt – printer, netværk og AV-udstyr

Events og arrangementer

Kontorhoteller afholder ofte netværksarrangementer, workshops og after-work-events der kræver ekstra servicepersonale om aftenen. Planlæg disse arrangementer i vagtplanen mindst 2 uger frem, og hav altid en person designeret til at håndtere opsætning, service og nedpakning.

Overenskomst

Receptionspersonale og servicepersonale i kontorhoteller er typisk dækket af HK Handel eller HORESTA-overenskomsten. Rengøring er typisk under 3F. Læs mere i vores guide til vagtplan regler i Danmark.

Fordele ved SimpelVagtplan.dk til kontorhoteller

• Overblik over reception, community og rengøring på én skærm
• Farvekodede vagter – skeln dagdrift fra arrangementer
• Automatisk timeberegning pr. medarbejder
• PDF til opslag, Excel til driftslederen
• 100% gratis – ingen abonnement