De 5 bedste vagtplan programmer i Danmark (2026)
At finde det rigtige vagtplan program kan spare timevis af administrativt arbejde hver uge. Vi har samlet de mest populære løsninger i Danmark og sammenlignet dem på pris, funktioner og brugervenlighed – så du kan vælge den rigtige løsning til din virksomhed.
Sammenligning af vagtplan programmer
| Program | Pris | Ingen konto | Offline | Eksport | Mobilvenlig |
|---|---|---|---|---|---|
| SimpelVagtplan.dk | Gratis | ✓ | ✓ | PDF + Excel | ✓ |
| Planday | Abonnement* | Konto kræves | ✗ | Ja | Ja |
| Tamigo | Abonnement* | Konto kræves | ✗ | Ja | Ja |
| Excel / Google Sheets | Gratis* | ✓ | ✓ | Excel | Begrænset |
| Pen & papir | Gratis | — | ✓ | Nej | — |
*Excel/Sheets kræver Microsoft Office eller Google-konto | *Planday og Tamigo er abonnementsbaserede – se aktuelle priser på deres egne hjemmesider
SimpelVagtplan.dk – Bedst til små og mellemstore virksomheder
SimpelVagtplan.dk er en 100% gratis online vagtplan, der kræver ingen konto og ingen installation. Du åbner siden i din browser og er klar til at planlægge vagter med det samme. Løsningen eksporterer til både PDF og Excel, er fuldt responsiv og taler dansk. Data gemmes udelukkende lokalt i din browser, hvilket gør den GDPR-venlig uden behov for datahåndteringsaftaler.
Ideel til: cafeer, butikker, rengøringsfirmaer, håndværkere og alle SMV'er med op til 20–30 medarbejdere.
Fordele
- 100% gratis
- Ingen app eller installation
- Ingen data sendes til server
- Hurtig at komme i gang
Ulemper
- Ingen app-notifikationer
- Ingen lønsystem-integration (endnu)
Prøv SimpelVagtplan.dk gratis – ingen konto krævet
Åbn gratis vagtplan nuPlanday – Professionelt system til større teams
Planday er et dansk vagtplansystem udviklet til professionel brug. Det er egnet til virksomheder med 10 eller flere ansatte, der har brug for integration til lønsystemer, HR og intern kommunikation. Systemet tilbyder en app til medarbejderne, så de kan modtage notifikationer og bekræfte vagter direkte fra mobilen. Se Plandays aktuelle priser og funktioner →
Fordele
- Mange integrationer
- App til medarbejdere
- Automatiske notifikationer
Ulemper
- Månedligt abonnement
- Kræver opsætning og oplæring
- Mere end nødvendigt for små teams
Tamigo – Workforce management til detail og service
Tamigo er populær i detail- og servicebranchen og tilbyder vagtplanlægning kombineret med tidsregistrering og lønhåndtering. Systemet er designet til virksomheder, der har behov for at styre budgetter, overholde overenskomster og automatisere lønberegning på tværs af mange ansatte. Se Tamigos aktuelle priser og funktioner →
Fordele
- God til detailbranchen
- Lønintegration
- Rapporter og overblik
Ulemper
- Abonnementsbaseret
- Kræver oplæring
- Kan være unødvendigt for meget små teams
Excel og Google Sheets – Fleksibelt men tidskrævende
Mange bruger Excel til vagtplaner. Det kræver manuel opsætning og formler, men er gratis og meget fleksibelt. Google Sheets giver mulighed for deling i realtid, så flere kan redigere planen på samme tid. Excel er et godt supplement til de, der allerede bruger Office-pakken dagligt, men er ikke en specialiseret løsning til vagtplanlægning.
Læs mere i vores guide til vagtplan i Excel.
Fordele
- Fuldt tilpasseligt
- Virker offline
- Intet abonnement
Ulemper
- Kræver manuel opsætning
- Svær at dele med kollegaer
- Ingen automatisk timetal
Pen og papir – Simpelt men begrænset
Mange bruger stadig pen og papir eller en whiteboard til at planlægge vagter. Det virker – men det er svært at dele, let at miste og giver ingen automatisk overblik over timetal eller fravær. Ændringer kræver viskelæder eller streg, og planen kan ikke eksporteres eller sendes digitalt.
Fordele
- Ingen teknologi krævet
- Nemt at forstå
Ulemper
- Kan ikke eksporteres
- Svært at ændre og dele
- Ingen timeoversigt
Konklusion
For de fleste danske SMV'er er SimpelVagtplan.dk det oplagte valg – det er gratis, kræver ingen konto og fungerer med det samme. Har du brug for lønsystemintegration og et større team, kan Planday eller Tamigo være det rigtige valg. Excel er et godt supplement, men kræver mere opsætning end en dedikeret løsning.
Start med den gratis løsning – prøv SimpelVagtplan.dk nu
Lav vagtplan gratisOfte stillede spørgsmål
Hvad er det bedste gratis vagtplan program i Danmark?
Hvad koster Planday og Tamigo?
Er Excel godt nok til vagtplaner?
Kan man lave vagtplan gratis?
Hvad er forskellen på Planday og SimpelVagtplan.dk?
Om denne sammenligning: Informationerne er baseret på offentligt tilgængeligt materiale og opdateres løbende. Priser og funktioner hos tredjeparts-udbydere kan ændre sig – besøg altid den pågældende udbyders hjemmeside for de nyeste oplysninger. Sidst opdateret: april 2026.
Relaterede guides