Vagtplan til daginstitution og SFO
Pædagogisk personale i daginstitutioner, vuggestuer og SFO'er har en vagtplanshverdag præget af brede åbningstider, mange deltidsansatte og skiftende normering afhængigt af børneantal og sæson. En klar vagtplan er ikke bare praktisk – den er afgørende for at sikre lovpligtig normering og et godt arbejdsmiljø.
Typiske åbningstider og vagter
De fleste daginstitutioner og SFO'er har åbningstider fra tidlig morgen til sen eftermiddag:
- Tidlig vagt: 06:30–14:00 – åbner institutionen, modtager de første børn
- Mellemvagt: 08:00–16:00 – den mest bemandede del af dagen
- Sen vagt: 10:00–17:00 (eller 18:00) – lukker og har ansvaret for de sidst hentede børn
I SFO'er er åbningstiderne typisk tilpasset skoletiderne:
- Morgen SFO: 06:30–08:00 (inden skoletid)
- Eftermiddag SFO: 12:00–17:00 (efter skoletid)
Sørg for overlap i åbnings- og lukketiden – at én medarbejder altid er til stede ved overlevering giver kontinuitet for børnene og reducerer fejl og misforståelser.
Normering og lovkrav
Daginstitutioner er underlagt dagtilbudsloven og kommunale normeringskrav. De centrale regler er:
- Fra 2024 gælder minimumsnormeringen: 1 pædagog eller medhjælper pr. 3 vuggestuebørn og 1 pr. 6 børnehavebørn i åbningstiden
- Mindst 60% af personalet skal være uddannede pædagoger
- Vikarer tæller med i normeringen hvis de opfylder uddannelseskravet
Din vagtplan skal sikre at normeringen er opfyldt i hele åbningstiden – ikke bare på papiret, men i praksis. Husk at fravær og pauser kan påvirke normeringen.
Ferie og ferielukning
Daginstitutioner har typisk begrænsede ferielukninger, men personalet afholder sommerferie og øvrig ferie løbende. Planlæg ferieperioderne tidligt:
- Koordiner ferieønsker i januar–februar for sommeren
- Sørg for at normeringen er opfyldt også i ferieperioderne
- Hav aftaler om vikardækning klar inden ferien
- Tjek kommunens regler for evt. sommerlukkeperioder
Deltid og varierende timetal
Mange ansatte i daginstitutioner arbejder deltid. Det kan gøre vagtplanlægningen kompleks, men SimpelVagtplan.dk lader dig sætte præcise start- og sluttider for hver medarbejder og dag. Du kan dermed planlægge både fuldtids- og deltidsansatte i samme plan og se det samlede timeforbrug med det samme.
Overenskomst i dagtilbudssektoren
Pædagoger og pædagogmedhjælpere er typisk dækket af overenskomster under BUPL og FOA med kommunen (KL) som arbejdsgiverpart. Centrale regler:
- Tillæg for særlige arbejdstider (tidlig morgen, sen eftermiddag)
- Ret til indflydelse på vagtplanen i henhold til MED-aftaler
- Regler for varsling af ændringer i arbejdstiden
Læs mere om generelle regler i vores guide til vagtplan regler i Danmark.
Dette er generel information og ikke juridisk rådgivning. Kontakt BUPL, FOA eller din kommunale HR-afdeling for konkret vejledning.
Lav din vagtplan til daginstitutionen gratis – ingen konto krævet
Åbn gratis vagtplanFordele ved SimpelVagtplan.dk til daginstitutioner
- Hurtigt overblik over hele personalets vagter
- Farvekodede vagter – let at se tidlig, mellem og sen vagt
- Automatisk timetal pr. medarbejder pr. uge
- Download som PDF til opslag i personalerummet
- Download som Excel til ledelse og administration
- 100% gratis – ingen abonnement eller konto krævet
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg planlægge ferier og helligdage i vagtplanen?
Kan vagtplanen håndtere deltidsansatte med varierende timer?
Kan planen eksporteres og deles med personalet?
Koster det noget?
Relaterede guides