Vagtplan til fodbold- og sportsklub
Professionelle og semiprofessionelle sportsklubber har lønnet personale der spænder fra trænere og fysioterapeuter til administration, anlæg og kampdag-bemanding. Hertil kommer frivillige der supplerer i bestemte funktioner. En klar vagtplan for de lønnede medarbejdere er grundlaget for at klubben kører professionelt.
Roller og vagter i en sportsklub
- Cheftræner / assistenttræner: Træningsdage og kampdage – typisk morgen- og eftermiddagssessioner
- Fysioterapeut / sportsmassør: Tilstede ved alle træninger og kampe
- Administration / sekretariat: Kontortid 08:00–16:00 – billetsalg, sponsorater og mediehenvendelser
- Anlæg og baner: Klipning, vedligehold og forberedelse til kampe
- Kampdag-personale: Billetsalg, stewards, café og vagt – forstærket bemanding
Kampdage kræver ekstra planlægning – billetsalg åbner 2 timer inden kampstart, stewards møder 90 minutter inden, og cafébemandingen skal skaleres med det forventede tilskuertal. Lav en fast kampdag-skabelon du kan kopiere til hvert hjemmekampsspil.
Lønnede og frivillige
De fleste sportsklubber har en kombination af lønnede medarbejdere og frivillige. Vagtplanen bør kun indeholde de lønnede – frivillige koordineres separat. Det giver et klart overblik over lønomkostningerne og hvem der har arbejdsretlige rettigheder og forpligtelser.
Sæson og vinterophold
- Sæsonstart (feb–mar): Intensiv træningsperiode – fuld trænerstab
- Sæson (apr–nov): Kampe og træning – løbende planlægning uge for uge
- Vinterpause: Reduceret stab – god tid til kursus og analyse
Overenskomst
Trænere og administrativt personale i sportsklubber er typisk ansat på individuelle kontrakter. Der findes ingen branchedækkende overenskomst for professionel sport, men ansatte er stadig omfattet af den danske ferielov og arbejdsmiljølovgivning. Læs mere i vores guide til vagtplan regler i Danmark.
Lav din sportsklub-vagtplan gratis – ingen konto krævet
Åbn gratis vagtplanFordele ved SimpelVagtplan.dk til sportsklubber
- Overblik over trænere, administration og anlæg på én skærm
- Farvekodede vagter – skeln træningsdage fra kampdage
- Automatisk timeberegning pr. medarbejder
- PDF til opslag, Excel til sportsdirektøren
- 100% gratis – ingen abonnement
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg skelne træningsdage fra kampdage i planen?
Kan jeg have både fuldtidsansatte og deltidsansatte i samme plan?
Koster det noget?
Relaterede guides