Gratis vagtplan skabelon – download som PDF

Mange virksomheder foretrækker en trykt vagtplan der hænges op i personalerummet eller kantinen. Her kan du downloade en blank vagtplan som PDF – eller endnu bedre: lave din vagtplan online med dine egne data og eksportere den som PDF med ét enkelt klik.

Download blank vagtplan PDF

Med SimpelVagtplan.dk er det nemt at få din vagtplan som PDF. Du kan enten downloade en blank skabelon klar til at udfylde i hånden, eller du kan udfylde vagtplanen online og eksportere den med alle medarbejdernavne og vagttider allerede påført.

Hvad indeholder vagtplan-skabelonen?

Skabelonen er opbygget med en klar og overskuelig struktur, der dækker en hel uge:

• Alle ugens dage – mandag til søndag vandret over siden
• Medarbejderrækkefølge – navne lodret i venstre kolonne
• Vagttider – start- og sluttid i hver celle
• Timetal – automatisk beregning af timer pr. medarbejder pr. uge

Layoutet er optimeret til A4-print, så der ikke går noget af de vigtige informationer tabt ved udskrivning.

Sådan downloader du din udfyldte vagtplan som PDF

Det tager under to minutter at gå fra tom skabelon til færdig PDF:

1. Åbn SimpelVagtplan.dk – ingen installation eller konto kræves
2. Udfyld vagtplanen – tilføj medarbejdere og vagttider direkte i browseren
3. Klik "Download PDF" – filen downloades øjeblikkeligt til din enhed

PDF-filen er klar til print med det samme. Du behøver ikke justere margener eller formatering – det hele er sat op på forhånd.

Fordele ved PDF-vagtplan

En PDF-vagtplan har flere praktiske fordele, der gør den til et godt supplement til den digitale løsning:

• Nem at printe – udskriv direkte og hæng op på en opslagstavle
• Fungerer offline – ingen internetforbindelse krævet, når planen er downloadet
• Kan hænges op – perfekt til personalerummet, omklædningsrummet eller køkkenet
• Nem at dele – send PDF'en på e-mail eller via beskedtjenester
• Konsistent format – ser ens ud uanset hvilken enhed der åbner filen

Online vagtplan vs. udskrevet PDF

De to formater løser forskellige behov og fungerer bedst som et samlet system. Den online vagtplan er ideel til selve planlægningen – her kan du nemt flytte rundt på vagter, tilføje nye medarbejdere og få et hurtigt overblik over ugen. PDF-versionen er derimod perfekt til kommunikation og opslag.

Mange arbejdsgivere bruger begge dele: de planlægger online og printer derefter PDF'en til personalerummet. På den måde er vagtplanen altid tilgængelig – også for medarbejdere der ikke tjekker digitale løsninger regelmæssigt.

Husk reglerne for arbejdstid

Uanset om du bruger en PDF-skabelon eller laver din vagtplan online, er det vigtigt at overholde de danske regler for arbejdstid, pauser og hviletid. Du kan læse de gældende krav på Arbejdstilsynets hjemmeside.

Blank skabelon vs. udfyldt PDF

Du kan sagtens downloade en blank vagtplan PDF og udfylde den i hånden efterfølgende. Det er praktisk hvis du for eksempel vil have en reserveskabelon liggende. Men den bedste løsning er at udfylde vagtplanen online og eksportere den som PDF med alle data allerede påført.

Fordelen ved den udfyldte PDF er klar: ingen risiko for fejl ved manuel udfyldning, timetallene beregnes automatisk, og du sparer tid hver eneste uge. Når du planlægger online og eksporterer, har du altid en professionel og fejlfri vagtplan klar til print.