Gratis arbejdsplan skabelon – Excel og PDF
En arbejdsplan viser, hvornår hver medarbejder møder og går – dag for dag. Her får du gratis skabeloner til Excel og PDF, som beregner timer automatisk og sammenligner med ugenormen, plus en guide til, hvad en arbejdsplan skal indeholde efter dansk lov. Ingen e-mail, ingen konto.
Download arbejdsplan skabelon (Excel og PDF)
Arbejdsplan – uge med pause og ugenorm
Fra/til/pause pr. dag, timer i alt og sammenligning med ugenormen. Til funktionærer, deltid og timelønnede.
Arbejdsplan – uge uden pausekolonne
Den enkle udgave: kun fra/til pr. dag. Timer beregnes automatisk.
Arbejdsplan – måned
Hele måneden med koder (D, A, N, F) og automatisk timeoptælling.
Vil du slippe for regnearket? Lav arbejdsplanen online og eksportér til PDF eller Excel
Åbn gratis arbejdsplan onlineArbejdsplan, vagtplan eller arbejdsskema – hvad er forskellen?
Ordene bruges i flæng. Vagtplan er mest udbredt i brancher med skiftende vagter (butik, restaurant, pleje), mens arbejdsplan og arbejdsskema oftere bruges på kontorer, i produktion og i overenskomster (fx "arbejdsplanen skal foreligge 4 uger forud"). Indholdet er det samme: hvem arbejder hvornår. Skabelonerne her kan derfor bruges til alle tre.
Sådan bruger du Excel-skabelonerne
- Download filen og åbn den i Excel, LibreOffice eller Numbers.
- Skriv mandagens dato i den blå celle øverst – alle datoer i skemaet opdateres automatisk.
- Udfyld navne og vagter. I ugeplanen skriver du tider som 08:00 og 16:00; i kode-planerne vælger du en kode (D, A, N, F) fra listen. Koder, tider og timetal kan du selv rette på fanen "Vagtkoder".
- Print eller gem som PDF – filerne er sat op til liggende A4, så hele ugen er på én side.
Google Sheets: Åbn Google Drev, vælg "Ny → Filupload" og upload Excel-filen. Højreklik og vælg "Åbn med → Google Sheets" – formlerne virker også der.
Hvad skal en arbejdsplan indeholde?
- Periode – uge- eller månedsnummer og datoer.
- Medarbejdere – gerne med ugenorm (fx 37, 30 eller 20 timer), så over- og undertid er synlig.
- Møde- og sluttid pr. dag samt pause, hvis den er ubetalt.
- Timer i alt pr. medarbejder og pr. dag – det giver overblik over bemandingen.
- Fravær – ferie, sygdom, kursus, så planen også kan bruges som grundlag for løn.
- Dato for udsendelse – dokumenterer, at varslingsfristen er overholdt. Læs om varsling af arbejdsplanen.
Reglerne, arbejdsplanen skal overholde
| Regel | Krav | Læs mere |
|---|---|---|
| Daglig hvile | Mindst 11 sammenhængende timer i døgnet | 11-timers reglen |
| Ugentligt fridøgn | Ét fridøgn pr. 7 dage i tilslutning til en daglig hvileperiode | Vagtplanregler |
| Maksimal arbejdstid | Gennemsnitligt 48 timer om ugen over 4 måneder | Vagtplanregler |
| Pauser | Ret til pause ved mere end 6 timers arbejde | Pauser på arbejde |
| Unge under 18 | Max 8 timer/dag, 40 timer/uge, ingen aften-/natarbejde | Unge under 18 |
| Tidsregistrering | Den faktiske daglige arbejdstid skal registreres (siden 1. juli 2024) | Vagtplanregler |
Arbejdsplanen er den planlagte tid. Kravet om tidsregistrering handler om den faktiske tid – notér derfor afvigelser (overarbejde, tidligere fri) i planen eller i et separat ark, så I kan dokumentere begge dele.
Tips til en arbejdsplan, der holder
- Start med bemandingsbehovet – hvor mange skal der være på hvert tidspunkt? Fyld først "skal"-vagterne, derefter ønskerne.
- Fordel de upopulære vagter fair – weekender og lukkevagter i rotation, og skriv rotationen ned.
- Planlæg 4 uger frem og hold planen stabil. Ændringer koster tillæg og goodwill.
- Tjek overgangene – lukkevagt efterfulgt af åbnevagt er den klassiske fejl mod 11-timers reglen.
- Del planen ét sted – opslagstavle og PDF/print, eller et link fra det online værktøj.
Lav en vagtplan, der overholder reglerne – gratis og uden konto
📅 Åbn gratis vagtplanOfte stillede spørgsmål
Er arbejdsplan skabelonen gratis?
Kan jeg bruge skabelonen i Google Sheets?
Hvordan beregnes timerne?
Hvad er en ugenorm?
Hvor lang tid før skal arbejdsplanen udleveres?
Kilder
- Arbejdstidsloven (LBK nr. 982 af 12. august 2024) – §§ 3, 4 og 4 b
- Arbejdsmiljøloven §§ 50–51 om hvileperiode og fridøgn
- Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår – § 3 og § 8 om varsling
Denne side er generel information og erstatter ikke konkret juridisk rådgivning eller din overenskomst. Senest gennemgået: 19. september 2026.