Varsling af vagtplan – hvor lang tid før skal man kende sin vagtplan?

Senest fagligt gennemgået: 19. september 2026 · Kilder nederst på siden

Kort svar: Der findes ingen generel lovregel om, hvor lang tid før en medarbejder skal kende sin vagtplan. Fristen står i overenskomsten – typisk 4 uger – eller i ansættelseskontrakten. Har medarbejderen et uforudsigeligt arbejdsmønster, kræver ansættelsesbevisloven dog, at kontrakten angiver et minimumsvarsel, og medarbejderen kan afvise vagter, der varsles kortere end det.

Hvad siger loven?

Arbejdstidsloven og arbejdsmiljøloven regulerer hviletid, fridøgn og maksimal arbejdstid – men ikke, hvornår vagtplanen skal udleveres. Det betyder, at svaret på "hvor lang tid før skal jeg kende min vagtplan?" skal findes tre andre steder:

Overenskomsten, hvis arbejdspladsen er dækket af en.
Ansættelseskontrakten – herunder de oplysninger, som ansættelsesbevisloven kræver.
Praksis og kutyme på arbejdspladsen.

Ansættelsesbevisloven: krav ved uforudsigeligt arbejdsmønster

Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår (lov nr. 501 af 16. maj 2023, i kraft 1. juli 2023) indførte konkrete regler for medarbejdere, hvis arbejdsmønster er helt eller overvejende uforudsigeligt – typisk tilkaldevikarer, løst ansatte og medarbejdere uden fast skema:

Kontrakten skal oplyse de referencetimer og referencedage, hvor medarbejderen kan pålægges at arbejde, og det minimumsvarsel, medarbejderen har krav på, før en arbejdsopgave begynder (§ 3, stk. 2, nr. 12).
Arbejdsgiveren kan kun pålægge arbejde, der ligger inden for referencetimerne og er varslet med det aftalte varsel. Ellers har medarbejderen ret til at afvise vagten uden negative følger (§ 8, stk. 1–2).
Annullerer arbejdsgiveren en aftalt vagt efter udløbet af en rimelig frist, skal medarbejderen have kompensation (§ 8, stk. 3).
Er en medarbejder ansat på tilkaldebasis i mere end 3 måneder, er det arbejdsgiveren, der skal bevise, at der ikke er aftalt et minimum af betalte timer svarende til de seneste 4 ugers arbejde (§ 9).

Har dine medarbejdere et fast ugentligt skema, gælder disse særregler ikke – men det er stadig et krav, at kontrakten beskriver arbejdstiden, og en udmeldt vagtplan er som udgangspunkt bindende for begge parter.

Typiske varslingsfrister i overenskomster

Overenskomsterne varierer, og du skal altid slå op i den, der gælder for dig. Mønstret er dog ret ens på tværs af brancher:

Område	Typisk regel
Detailhandel (fx HK Handel / Dansk Erhverv)	Arbejdsplanen udleveres normalt mindst 4 uger frem. Ændringer af en udleveret plan skal varsles – ofte 4 dage – ellers udløses tillæg.
Hotel og restauration (fx HORESTA / 3F)	Vagtplan udleveres typisk 4 uger forud (kortere for enkelte grupper). Ændringer med kort varsel kan udløse kompensation.
Pleje og sundhed (fx FOA, DSR – regionale/kommunale arbejdstidsaftaler)	Tjenesteplanen skal normalt kendes 4 uger forud. Omlagt tjeneste med kort varsel (ofte under 4 døgn) udløser tillæg.
Rengøring, lager og industri (fx 3F)	Afhænger af det konkrete overenskomstområde – ofte 4 uger for faste planer; skifteholdsændringer varsles særskilt.
Uden overenskomst	Kontraktens bestemmelser gælder. Ved uforudsigeligt arbejdsmønster: det varsel, der står i ansættelsesbeviset.

Tallene ovenfor er et generelt billede og ikke en gengivelse af den enkelte overenskomsts præcise ordlyd. Kontakt din arbejdsgiverorganisation eller fagforening for de nøjagtige frister.

Må arbejdsgiveren ændre en udmeldt vagtplan?

Som hovedregel kan en udmeldt vagtplan kun ændres inden for overenskomstens varslingsregler – ellers skal medarbejderen acceptere ændringen eller kompenseres. Ændringer i medarbejderens faste arbejdstid (fx fra dag til aften permanent) er en væsentlig vilkårsændring, der skal varsles med medarbejderens opsigelsesvarsel. Sygdom, nødsituationer og lignende kan give arbejdsgiveren ret til at kalde folk ind med kort varsel, men det udløser typisk tillæg.

Hvad betyder det for din vagtplan?

Udsend planen 4 uger frem – det dækker langt de fleste overenskomster og giver medarbejderne reel forudsigelighed.
Skriv varslet ind i kontrakten for tilkaldevikarer og medarbejdere uden fast skema – det er lovpligtigt, og det beskytter jer begge.
Dokumentér ændringer – notér hvem der er varslet hvornår. Så kan I altid vise, at fristen er overholdt.
Brug vagtbytte som ventil – frivillige bytter mellem kolleger er ikke en ændring fra arbejdsgiverens side. Se reglerne for vagtbytte.

Lav en vagtplan, der overholder reglerne – gratis og uden konto

📅 Åbn gratis vagtplan

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid før skal man kende sin vagtplan?

Loven fastsætter ingen generel frist. De fleste overenskomster kræver, at vagtplanen udleveres mindst 4 uger frem. Uden overenskomst gælder ansættelseskontrakten – og ved uforudsigeligt arbejdsmønster det varsel, der er skrevet i ansættelsesbeviset.

Kan jeg sige nej til en vagt, der bliver varslet dagen før?

Har du et uforudsigeligt arbejdsmønster (fx tilkaldevikar), og er vagten varslet kortere end det varsel, der står i din kontrakt, kan du efter ansættelsesbevisloven § 8 afvise vagten uden negative følger. Har du fast skema, afhænger det af overenskomsten.

Skal jeg have løn, hvis en aftalt vagt bliver aflyst?

Ved uforudsigeligt arbejdsmønster: Ja, hvis arbejdsgiveren annullerer vagten efter udløbet af en rimelig frist, skal du kompenseres (§ 8, stk. 3). Flere overenskomster har desuden regler om betaling ved aflyste eller afkortede vagter.

Gælder varslingsreglerne også for ungarbejdere?

Ja – de samme regler gælder. For unge under 18 kommer dertil særlige regler om, hvornår på døgnet de må arbejde. Se arbejdstid for unge under 18.

Kilder

Lov nr. 501 af 16. maj 2023 om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår – særligt § 3, § 8 og § 9
Arbejdstidsloven (LBK nr. 982 af 12. august 2024)
Overenskomster på området (fx Butiksoverenskomsten, Hotel- og restaurantoverenskomsten, de kommunale/regionale arbejdstidsaftaler) – slå den konkrete frist op hos din organisation

Denne side er generel information og erstatter ikke konkret juridisk rådgivning eller din overenskomst. Senest gennemgået: 19. september 2026.

Relaterede guides

Alle vagtplanregler Vagtbytte 11-timers reglen Deltidsansatte Sådan laver du en vagtplan Alle guides